ทำไมคลินิกต้องใช้ JERA Dent แทน Excel หรือกระดาษ ?

Marketing Jeracloud
24 เม.ย.
ยาว 1 นาที

หากคลินิกของคุณยังคงใช้ Excel หรือ กระดาษ ในการบริหารงาน อาจดูเหมือนเป็นวิธีที่สะดวกและประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะสั้น แต่แท้จริงแล้ว วิธีการแบบเดิมนี้กลับสร้างปัญหาและต้นทุนแฝงมากมาย

ในบทความนี้เราจะมาเปรียบเทียบข้อดี และข้อเสียของแต่ละวิธี ว่าทำไม JERA Dent ระบบบริหารคลินิก ถึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า พร้อมช่วยให้คลินิกของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ข้อมูลกระจัดกระจาย เสี่ยงต่อความผิดพลาด

ปัญหา

ค้นหาข้อมูลลำบาก ต้องเปิดไฟล์หลายไฟล์หรือค้นหาจากกองเอกสารจำนวนมาก
เสี่ยงต่อความผิดพลาด เช่น กรอกข้อมูลผิด ข้อมูลซ้ำซ้อน หรือลบข้อมูลสำคัญไปโดยไม่ตั้งใจ
ไม่สามารถเชื่อมโยงข้อมูลได้สะดวก เช่น ประวัติการรักษา ตารางนัดหมาย หรือยอดใช้จ่ายของคนไข้
เสียเวลาในการจัดการข้อมูล แทนที่จะโฟกัสที่การดูแลคนไข้

JERA Dent ช่วยได้อย่างไร ?

จัดเก็บข้อมูลคนไข้ในระบบออนไลน์ ค้นหาง่าย เพียงพิมพ์ชื่อหรือเบอร์โทรศัพท์ ระบบจะแสดงประวัติการรักษา คอร์สที่ซื้อ และการนัดหมายที่ผ่านมาได้ทันที
เชื่อมโยงข้อมูลอัตโนมัติ ทำให้แพทย์ และพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้สะดวก ลดความซับซ้อนในการทำงาน
เพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการ แพทย์สามารถดูประวัติคนไข้ได้ทันทีผ่านระบบ ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเอกสาร

เสี่ยงต่อการสูญหายของข้อมูล

ปัญหา

กระดาษเสี่ยงต่อการสูญหาย ชำรุด หรือเสียหายจากอุบัติเหตุ เช่น น้ำหกหรือไฟไหม้
ไฟล์ Excel อาจเสียหาย ลบผิดพลาด หรือถูกโจมตีจากไวรัสคอมพิวเตอร์
ไม่มีระบบสำรองข้อมูล อาจทำให้ข้อมูลสูญหายถาวร

JERA Dent ช่วยได้อย่างไร ?

ใช้ระบบ Cloud มาตรฐานระดับสากล พร้อมสำรองข้อมูลไว้บนเซิร์ฟเวอร์หลายจุด ปลอดภัยจากการสูญหาย
เข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ทุกเวลา ไม่ต้องกังวลเรื่องไฟล์สูญหายหรือเสียหาย
รักษาความปลอดภัยของข้อมูล ด้วยระบบเข้ารหัสข้อมูลและการกำหนดสิทธิ์เข้าถึง

ไม่มีระบบแจ้งเตือน และติดตามการนัดหมาย

ปัญหา

การนัดหมายด้วยกระดาษหรือ Excel อาจทำให้เกิดความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล
ไม่มีระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ คนไข้ลืมนัด พนักงานอาจลืมจองเวลาตามที่ตกลงไว้
เสียเวลาโทรเตือนคนไข้ทุกครั้ง

JERA Dent ช่วยได้อย่างไร?
ระบบบริหารนัดหมายอัจฉริยะ จองนัดหมายง่าย ตรวจสอบตารางแพทย์ได้แบบเรียลไทม์
ส่ง SMS และ LINE แจ้งเตือนอัตโนมัติ ตั้งค่าแจ้งเตือนล่วงหน้าได้ เช่น 1 หรือ 3 วันก่อนวันนัดหมาย
ลดอัตราการนัดแล้วไม่มา (No-show) ด้วยระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ

การคำนวณ และการบริหารการเงินที่ยุ่งยาก

ปัญหา

คำนวณค่ารักษา ค่ามือแพทย์ผิดพลาดจากการใช้ Excel หรือจดบันทึกบนกระดาษ
ตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังใช้เวลานาน ต้องไล่ดูไฟล์หลายไฟล์

JERA Dent ช่วยได้อย่างไร ?

คำนวณค่ามือแพทย์อัตโนมัติ สามารถกำหนดเปอร์เซ็นต์ค่ามือแพทย์ตามประเภทการรักษา และสรุปยอดให้อัตโนมัติ เช่น หากคลินิกกำหนดว่า แพทย์ A ได้ค่ามือ 40% จากค่ารักษา และ แพทย์ B ได้ 35% ระบบจะคำนวณและสรุปยอดให้อัตโนมัติ พร้อมมีรายงานที่สามารถ Export ออกมาได้ทันที
แสดงรายงานทางการเงินแบบเรียลไทม์ ช่วยให้เจ้าของคลินิกสามารถวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้น
รองรับการออกใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ ในรูปแบบดิจิทัล ลดภาระงานเอกสาร

หากคลินิกของคุณยังใช้ Excel หรือกระดาษ ในการบริหารข้อมูล อาจถึงเวลาที่ต้องเปลี่ยนแล้ว เพราะนอกจากจะลดข้อผิดพลาดแล้ว ยังช่วยให้การทำงานเร็วขึ้น บริหารการเงินง่ายขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมให้กับคลินิกของคุณ

อย่าปล่อยให้คลินิกของคุณล้าหลัง ทดลองใช้ JERA Dent วันนี้ แล้วสัมผัสประสบการณ์การบริหารคลินิกที่ง่ายขึ้น ปลอดภัยขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น